北京酷佩体育文化中心岗位职责说明书
一、中心组织结构
中心更名后中心不设董事会,实行学校领导下的总经理负责制,设置总经理一名,负责中心全面工作。设置副总经理一名,主管教学保障和后勤管理。设置运营总监一名,主管对外运营和开拓市场。中心下设五个部门:场馆教学部、设备保障部、行政管理部、财务部和场馆运营部。
二、总经理岗位职责
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
北京酷佩体育文化中心 |
|
岗位名称 |
总经理 |
||
岗位类别 |
管理岗位 |
||
岗位概述 |
全面主持体育场馆的管理与运营工作。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.全面主持中心日常经营管理工作。 |
按中心规定及年度计划开展工作。 |
||
2.负责组织制订和健全中心各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高中心管理水平。 |
建立健全中心各项规章制度。 |
||
3.确定中心的发展规划和管理目标,组织制订中心的发展规划、年度工作计划,积极努力完成学校党委下达的各项任务。 |
中心的发展规划明确、年度工作计划详实,目标明确,可行性强。完成学校下达指标。 |
||
4.负责组织制定中心的机构设置和人员编制;负责中层及中层以上管理干部的任免与考核。 |
岗位设置合理,公平、公开进行考核。 |
||
5.主持制订中心年度预决算、审批中心重大经费的开支和中心留成基金的使用和分配方案。 |
预决算细致、准确,无差错。按学校规定上缴利润。 |
||
6.负责主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。 |
充分发挥各职能部门作用。 |
||
7.负责审批以中心名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好中心内外的接待工作。 |
严格审批各类文件,公文处理规范、高效。 |
||
8.定期向学校汇报工作,向中心职工大会报告工作,接受监事的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。 |
定期汇报,及时解决问题。 |
||
9.加强廉政建设,支持党政工团的组织工作。 |
遵守国家党风廉政建设规定。 |
||
10.负责加强员工队伍的建设,关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。 |
职工满意度。 |
||
11.完成上级领导交办的其它事项。 |
按时完成。 |
||
任职条件资格 |
1.本科及以上学历或学位,有三年以上体育场馆的管理经验。 2.具有扎实的行政管理知识,行政办公能力、沟通、组织、协调能力较强。 3.热爱场馆工作,奉献精神强,熟悉场馆管理法规,了解场馆管理的最新动态。 4.身体健康,能胜任工作需要。 |
||
三、副总经理和运营总监岗位职责
1、副总经理岗位职责
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
北京酷佩体育文化中心 |
|
岗位名称 |
副总经理 |
||
岗位类别 |
管理岗位 |
||
岗位概述 |
协助中心总经理做好场馆管理、教学保障、设备维护的相关工作。具体负责场馆教学部和设备保障部。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.在总经理的领导下,负责拟定体育场馆日常管理、教学保障、设施维护等年度工作计划,并负责指导、推进年度计划工作目标的完成。 |
年度工作计划详实,目标明确,可行性强。完成工作计划。 |
||
2.负责建立场馆管理、教学保障、设备维护各项管理制度以及工作流程。 |
管理制度及工作流程健全、可执行性强。 |
||
3.贯彻落实主管各部门的岗位责任制,加强与相关部门的协作配合工作。 |
严格执行岗位责任制。 |
||
4.协助总经理完成中心体育场馆的日常管理工作。监督管理体育场馆场地的教学使用情况以及设备的保障情况。 |
保障完成教学任务,学校满意度高。 |
||
5.负责与学校教学部门、资产管理部门的协调与沟通工作。 |
及时协调,解决问题。 |
||
6.完成领导交办的其它工作。 |
积极主动,按时完成。 |
||
任职条件资格 |
1、本科及以上学历或学位。 2、有三年以上体育场馆的管理经验,熟悉体育场馆管理及设备管理的运作流程。 3、责任性强,具有较强的领导、组织协调能力。 4、具有优秀的服务及敬业精神,能有效管理员工及具备良好的沟通协调能力。 |
||
2、运营总监岗位职责
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
北京酷佩体育文化中心 |
|
岗位名称 |
运营总监 |
||
岗位类别 |
管理岗位 |
||
岗位概述 |
负责体育场馆的对外运营和市场开发,主抓场馆运营部全面工作。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.在总经理的领导下,负责执行体育场馆的年度业绩目标和经营策划战略方案,并对经营结果负责,实现企业经营管理目标。 |
年度计划详实,目标明确,可行性强,实现企业经营目标。 |
||
2.负责建立场馆运营和市场开发等各项管理制度和发展规划。 |
管理制度及工作流程健全、可执行性强。 |
||
3.指导场馆运营和市场开发的项目落实,协调沟通营销与其他管理部门的工作衔接,确保各项工作通畅。 |
保障场馆正常运营,协调工作细致全面,问题及时解决,各项决定贯彻落实。 |
||
4.深层次开发场馆对社会的服务项目,积极与国家体育总局、北京市体育局等的相关职能处室联络与协调,洽谈市场开发业务。 |
开发项目科学合理,营销渠道稳妥多样。 |
||
5.积极开展市场调研工作,充分掌握市场信息,为中心生产经营决策提供正确的经营方针和经营形式。 |
市场调研工作实际、有效,数据信息全面、细致。 |
||
6.负责体育赛事、企事业单位文化等大型活动的承办和洽谈工作,指导开展安全生产活动。 |
遵守大型活动管理法规,安全、优质提供保障服务,无重大事故发生。 |
||
7.完成领导交办的其它工作。 |
积极主动,按时完成。 |
||
任职条件资格 |
1.本科及以上学历或学位。 2.有三年以上体育场馆管理经验,熟悉体育场馆管理的运作流程,了解体育场馆运营管理相关法律法规。 3.责任性强,具有较强的领导、组织协调能力。 4.具有优秀的服务及敬业精神,能有效管理员工及具备良好的沟通协调能力。 |
||
四、部门主任岗位职责
1、场馆教学部主任
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
场馆教学部 |
|
岗位名称 |
部门主任 |
||
岗位类别 |
管理岗位 |
||
岗位概述 |
主要负责体育场馆的日常管理工作。为教学、运动训练、课外体育活动以及对外开展的体育活动提供一流的服务。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.在中心主管副总经理的领导下,做好体育场馆承担的教学、训练、科研的场地保障和服务工作。 |
满足学校教学需要,创造良好教学环境,提供优质服务 |
||
2.负责场馆日常管理年度工作计划的制定及年终总结工作。 |
年度计划细致,明确,并按计划完成。 |
||
3.负责制定场馆日常管理的各项规章制度,推动其贯彻执行,保证场馆的正常安全运营。 |
管理制度健全,可行性强。 |
||
4.负责与学校教学部门的协调与沟通,并根据教学部门的计划,安排好教学、训练场地,掌握教学动态,发现问题及时解决。 |
协调、沟通顺畅,及时解决问题。 |
||
5.做好校内大型活动的场地保障与服务工作。 |
遵守大型活动管理法规,安全、优质提供保障服务,无重大事故发生。 |
||
6.协助行政管理部做好员工的岗位考核工作。 |
考核公平、公正,奖勤罚懒。 |
||
7.完成领导交办的其它工作。 |
积极主动,按时完成。 |
||
任职条件资格 |
1.本科及以上学历或学位。有三年以上体育场馆的管理经验,熟悉体育场馆管理及设备管理的运作流程。 2.具有能胜任本岗位的管理能力。 3.具有良好的协调能力和管理能力。 4.熟练使用办公软件,文笔良好。 5.具有较强的责任心。 |
||
2、设备保障部主任
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
设备保障部 |
|
岗位名称 |
部门主任 |
||
岗位类别 |
管理岗位 |
||
岗位描述 |
主要保障中心设备设施的正常运营,做好设备设施的维修维护。负责教学场馆所辖的固定资产管理工作。负责消防及安全相关的培训工作。 |
||
岗位职责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.负责制定中心设备使用、维护以及维修的各项规章制度,推动其贯彻执行,保证中心设备的安全运营。 |
规章制度健全、可执行性强。 |
||
2.负责中心设备设施的日常管理,制定年度工作计划,年终总结。 |
年度计划详实,目标明确,可行性强。 |
||
3.负责学校固定资产管理工作,对中心内部的固定资产进行管理。 |
严格执行首都体育学院资产管理处的相关规定。 |
||
4.监督专业技术岗位人员持证上岗,组织专业技术人员进行学习培训和资格审核。 |
各专业技术岗位人员证照齐全,保证人员设备安全。 |
||
5.负责大型活动期间的设备保障和调配工作。 |
设备安全运行。 |
||
6.定期巡视、检查各场馆水、电、气、暖设备,及时排除安全隐患。 |
制定定期安全制度,明确检查的细目,做好登记。 |
||
7.开展消防安全培训,增强员工的消防意识,提高处置突发火情的能力 |
每半年开展消防培训。 |
||
8.协助人力资源部门做好员工的岗位考核工作。 |
考核标准明确,过程公开,考核有据可依。 |
||
9.完成好上级交办的各项工作任务。 |
积极、主动、认真。 |
||
任职条件资格 |
1.本科及以上学历,聘任中级专业技术职务岗位满1年。 2.爱岗敬业,钻研业务,有设备操作及管理方面的工作经验。 3.身体健康,积极向上,能承担场馆管理中心的相关工作。 4.有团队协作精神及服务意识,有较强的组织协调能力。 |
||
3、行政管理部主任
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
行政管理部 |
|
岗位名称 |
部门主任 |
||
岗位类别 |
管理岗位 |
||
岗位概述 |
主要负责中心的行政管理、人事管理以及与学校党委沟通协调工作,为中心的运营与发展提供有力的后勤保障。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.负责制定行政、后勤以及人事管理有关的各项规章制度,推动其贯彻执行。 |
各项管理制度健全,可执行性强。 |
||
2.负责场馆行政后勤管理年度工作计划的制定及年终总结工作。 |
年度计划详实,目标明确,可行性强。 |
||
3.负责与学校党委协调、沟通,协助领导做好各部门之间的综合协调,带领团队完成中心办公日常事务工作。 |
协调工作细致全面,问题及时解决,认真完成本职工作。 |
||
4.调查了解行业企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。 |
合理制定薪酬标准。 |
||
5.负责制定中心绩效考核办法,组织各部门对中心员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供中心领导决策时参考。 |
绩效考核办法合理、有效,考核公平、公正。 |
||
6.负责员工的招聘、专业技术培训等工作。 |
熟悉相关政策,认真负责完成工作。 |
||
7.组织员工各项活动。 |
职工满意度。 |
||
8.创建企业特色文化。 |
按要求圆满完成任务。 |
||
9.完成领导交办的其它工作。 |
|||
任职条件资格 |
1.本科及以上学历或学位,有三年以上行政的管理经验,熟悉体育场馆管理的运作流程。 2.爱岗敬业,钻研业务,有行政管理方面的工作经验。 3.身体健康,积极向上,能承担场馆管理中心的相关工作。 4.有团队协作精神及服务意识,有较强的组织协调能力。 |
||
4、财务部主任(兼会计)
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
财务部 |
|
岗位名称 |
主任兼会计 |
||
岗位类别 |
|||
岗位概述 |
主要负责中心的财务管理与会计核算工作,确保中心财务管理工作符合国家有关的法律、法规和财务制度规定。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.组织制定和完善中心的各项财务管理制度和财务管理规定,对财务部的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。 |
财务制度符合国家有关规定。 |
||
2.主持财务报表及财务预决算的编制工作;为中心决策提供及时有效的财务分析;保证财务信息对外披露的及时性和准确性;有效的监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整。 |
数字真实、准确,内容完整,报送及时。 |
||
3.监控和预测现金流量;确定和监控中心负债和资本的合理结构;统筹管理和运作中心的资金并对其进行有效的风险控制。 |
数字真实、准确,内容完整,报送及时。 |
||
4.对中心的重大经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。 |
数字真实、准确,内容完整。 |
||
5.设置和登记总账和各明细账,做到账账相符。编制各种会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。 |
数字真实、准确,内容完整,报送及时。 |
||
6.会同资产管理部门定期进行财产清查,及时清理往来账。对于资产的盘盈、盘亏、报废毁损、坏账损失,应查明原因,分清责任,专项报告,按规定的审批权限批准后进行会计处理。 |
办理业务准确无误。 |
||
7.编制和保管会计凭证及报表。负责编制中心的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。 |
办理业务准确无误,会计档案妥善保管、有序存放、方便查询,严防毁损、散失和泄密。 |
||
8.负责控制财务收支不突破资金计划,审核费用支出的合理性和合法性。 |
办理业务准确无误。 |
||
9.负责成本核算和利润核算。正确计算各类收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。 |
办理业务准确无误。 |
||
10.对中心的税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作。 |
办理业务准确无误。 |
||
11.与财政、税务、银行等相关部门及会计师事务所等中介机构建立并保持良好关系。 |
经常与各部门沟通联系,关系良好。 |
||
12.向总经理汇报中心的财务状况、经营成果、财务收支及预算执行的具体情况,为中心的管理人员提供财务分析、提出有益的建议。 |
数字真实、准确,内容完整,报送及时。 |
||
13.组织财务人员学习理论和业务知识;负责财会人员的考核。 |
按时按量完成专业学时;考核公平、公正。 |
||
14.负责保管中心财务专用印鉴,并按中心财务制度使用印鉴。 |
按规定使用印章,并保证印章安全。 |
||
15.完成领导交办的其他工作。 |
按要求圆满完成任务。 |
||
任职条件资格 |
1.本科及以上学历或学位,具备会计师以上专业技术职务资格。 2.熟悉财务管理制度及操作规程,在财务相关部门工作三年以上经历。 3.作风严谨细致,有较强的组织协调能力和服务意识,善于与人合作。 |
||
5、场馆运营部主任
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
场馆运营部 |
|
岗位名称 |
部门主任 |
||
岗位类别 |
管理岗位 |
||
岗位概述 |
全面负责各体育场馆的对外运营工作。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.负责制订体育场馆对外开放相关的管理制度。 |
各项管理制度健全,可执行性强。 |
||
2.负责制订体育场馆对外开放、场地运营、体育培训、竞赛活动等各类对外运营项目的年度计划。 |
年度计划详实,目标明确,可行性强。 |
||
3.负责全面完成中心制定的年度经营目标。 |
按时完成中心下达的经营指标。 |
||
4.负责做好体育场馆对外运营经营服务工作,包括:开展场地开放、健身服务、竞赛表演、体育培训、运动指导、健康管理等。 |
对外提供优质服务。 |
||
5.负责完善配套服务,优化消费环境,提供与健身、竞赛、培训等功能相适应的商品销售。 |
按国家有关规定销售商品,完成既定销售目标。 |
||
6.深层次开发场馆对社会服务项目,积极与国家体育总局、北京市体育局等的相关职能处室联络与协调,洽谈市场开发业务。 |
协调、联络工作细致全面,完成开发项目。 |
||
7.负责对外承办各类体育赛事,做好赛事策划、组织、运作等相关工作。 |
承办大型活动,无重大事故。 |
||
8.负责定期分析体育赛事、拓展健身、娱乐休闲等体育市场的形势和需求,为公司未来的发展,建立体育市场开发体系。 |
数据信息全面有效、开发项目科学合理,营销渠道稳妥多样。 |
||
9.协助人力资源部门做好员工的岗位考核工作。 |
考核公开、公正,奖勤罚懒,团队凝聚力强 |
||
10.完成领导交办的其他工作。 |
积极主动,认真及时 |
||
任职条件资格 |
1.本科及以上学历或学位,有三年以上体育场馆管理经验和熟悉运作流程。 2.熟悉场馆的经营管理法规,具有良好的沟通、组织、协调能力。 3.责任性强,具有较强的领导、组织协调能力。 4.具有良好的服务及敬业精神,身体健康能胜任工作需要。 |
||
五、部门员工岗位职责
1、场馆教学部
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
场馆教学部 |
|
岗位名称 |
教学主管 |
||
岗位类别 |
管理岗位 |
||
岗位概述 |
主要负责场馆教学部日常行政管理工作,协助部门主任处理体育馆教学管理的相关事务,协调各岗位工作,保证体育场馆日常运营的安全与秩序。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.严格执行体育场馆日常管理的各项规章制度,运营期间对教学服务、节假日对整个体育馆的安全秩序负责。 |
严格执行各项规章度,为教学提供优质服务。 |
||
2.运营前查看上一班的值班记录,带领值班人员巡视教学区域,检查设施、环境,做好各项准备工作。 |
认真巡视、准备工作完备。 |
||
3.在运营期间对所有场地值班人员有管理、调配、监督、奖惩的权力,监督、巡视、协调各岗位的工作。 |
工作认真负责,保证团队有组织,有秩序完成工作。 |
||
4.加强安全防范意识,发现不安全隐患及时处理并上报;注意防火防盗,严格执行馆内禁止吸烟等各项规定,快速妥善地解决突发事件。 |
安全防范意识强,保证场馆教学期间不发生各类安全问题,突发事件及时处理。 |
||
5.监督工作人员根据需要开闭馆内及馆外灯光,工作结束后,检查门窗、电力开关等,注意节约能源。 |
节约场馆能源。 |
||
6.做好值班记录,检查、巡视体育馆有无异常现象。 |
值班记录细致、清晰。 |
||
7.完成领导交办的其他工作。 |
积极主动,按时完成。 |
||
任职条件资格 |
1.有相关岗位工作经验满3年。 2.热爱场馆管理工作,具有创新思维,具备一定的管理工作经验;作风严谨细致,有较强的组织协调能力和服务意识,善于与人合作。 |
||
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
场馆教学部 |
|
岗位名称 |
场地器材主管 |
||
岗位类别 |
管理岗位 |
||
岗位概述 |
协助部门主任对教学场地器材、设施设备的管理,协调各岗位工作,保证体育场馆日常运营的安全与秩序。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.严格执行体育场馆日常管理的各项规章制度,运营期间对教学服务、节假日对整个体育馆的安全秩序负责。 |
严格执行各项规章制度,为教学任务提供优质服务。 |
||
2.检查场地器材、设施、设备使用情况,做好每学期器材使用需求计划。 |
场地器材、设施、设备保障到位。 |
||
3.场地器材、设施设备的保养保修,保持场地器材的正常使用标准。 |
场地器材保障无差错。 |
||
4.加强安全防范意识,发现不安全隐患及时处理并上报;注意防火防盗,严格执行馆内禁止吸烟等各项规定,快速妥善地解决突发事件。 |
安全防范意识强,保证场馆教学期间不发生各类安全问题,突发事件及时处理。 |
||
5.监督工作人员根据需要开闭馆内及馆外灯光,工作结束后,检查门窗、电力开关等,注意节约能源。 |
节约场馆能源。 |
||
6.做好值班记录,检查、巡视体育馆有无异常想象。 |
值班纪录细致、清晰。 |
||
7.完成领导交办的其它工作。 |
积极主动,按时完成。 |
||
任职条件资格 |
1.有相关岗位工作经验满3年。 2.爱岗敬业,钻研业务,有设备操作及管理方面的工作经验。 3.身体健康,积极向上,能承担场馆管理中心的相关工作。 4.有团队协作精神及服务意识,有较强的组织协调能力。 |
||
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
场馆教学部 |
|
岗位名称 |
|||
岗位类别 |
技术岗位 |
||
岗位概述 |
负责场地、器材的使用与管理、安全保卫以及卫生保洁。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.严格执行体育场馆日常管理的各项规章制度,根据授课安排,按时提供场地、器材,保证教学活动正常进行,并对活动教学的班级和教师进行纪录,负责教学、课外活动、竞赛所需器材的准备、摆放和保存。 |
为教学活动提供优质服务。 |
||
2.负责场地、设备器材的检查、报修和保养,保持场地、设备器材的最佳使用状态。 |
保障教学、活动顺利进行。 |
||
3.上岗前应阅读《值班纪录》,及时解决遗留问题;并检查场地、卫生、器材状况,及时清理、调整、修补。 |
充分做好岗前准备。 |
||
4.为了保证教学、训练正常进行,器材物品不外借。课上使用器材由教师登记领用、归还,并进行领用归还登记。对丢失的器械应书面说明情况使保管帐物相符。 |
按规定保管好各类器材。 |
||
5.每周定期对体育场馆的器材进行一次巡查,做好巡查记录,发现损坏、短缺等,及时上报有关部门,进行修复、补充等,确保器材的安全正常使用。 |
认真巡查,发现问题,及时解决。 |
||
6.熟悉消防器械的存放点和使用方法,确保疏散通道和安全出口畅通。 |
保障疏散通道和安全出口畅通,熟练使用消防器材。 |
||
7.完成领导交办的其他工作。 |
积极主动,认真及时。 |
||
任职条件资格 |
1.有相关岗位工作经验满1年。 2.爱岗敬业,钻研业务,有设备操作及管理方面的工作经验。 3.身体健康,积极向上,能承担场馆管理中心的相关工作。 4.有团队协作精神及服务意识,有较强的组织协调能力。 |
||
2、设备保障部
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
设备保障部 |
|
岗位名称 |
设备主管 |
||
岗位类别 |
管理岗 |
||
岗位描述 |
主要保障中心设备设施的正常工作,做好设备设施的维修维护。 |
||
岗位职责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.配合部门主任完善中心设备使用,维护,维修等相关规章制度,并贯彻执行。 |
规章制度健全。 检查规章制度的执行情况。 |
||
2.配合部门主任制定设备的更新改造计划,安排日常工作,组织设备维修工作,定期总结。 |
设备更新改造有计划地开展,日常工作根据轻重缓急安排有序。 |
||
3.熟悉掌握中心各种设备的使用,执行国家的技术标准和规范要求,保障中心特种设备的安全使用及维护保养。 |
技术规范、操作规程上墙,维护保养专业。 |
||
4.严格执行技术岗位持证上岗,定期组织专业技术人员进行学习培训及资格审核。 |
各专业技术岗位人员证照齐全,保证人员设备安全。 |
||
5.保障大型活动期间的设备正常使用。 |
1.设备安全运行; 2.临时搭建设施备案,提供消电检报告。 |
||
6.定期巡视、检查各场馆水、电、气、暖设备,及时排除安全隐患。 |
定期巡查有制度,明确检查的细目,做好登记。 |
||
7.完成好上级交办的各项工作任务。 |
积极、主动、认真。 |
||
任职条件资格 |
1.热爱本职工作,有奉献精神,协调沟通能力强。 2.熟悉电力、空调、锅炉、直燃机等设备操作与管理。 3.具有《特种作业操作证》(低压电工)。 |
||
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
设备保障部 |
|
岗位名称 |
采暖与制冷设备操作岗 |
||
岗位类别 |
工勤岗 |
||
岗位概述 |
负责各体育场馆空调、锅炉、直燃机、水循环设备的日常管理与维护。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.负责锅炉的使用管理与维护。 |
1.操作流程规范、有记录; 2.维修维护有台账; 3.值班人员不脱岗。 |
||
2.负责直燃机的使用管理与维护。 |
1.与厂家签订维保协议; 2.规范的操作规程。 |
||
3.负责水循环设备的使用管理与维护。 |
1.游泳池水能见度达标; 2.微生物检测达标; 3.余氯达到卫生局标准。 |
||
4、负责中央空调的使用管理与维护。 建立安全隐患排查制度,冷却塔消毒记录。 |
1.符合压力容器管理相关要求;2.卫生检疫达标; 3.按要求保证场馆温度。 |
||
5、保证操作过程中,人员和设备的安全。针 对紧急突发情况,处置得当。 |
1.操作流程; 2.应急预案。 |
||
6.完成领导交办的其它工作。 |
积极主动,按要求完成任务。 |
||
任职条件资格 |
1.热爱本职工作,奉献精神强。 2.熟悉空调、锅炉、直燃机等设备操作与管理。 3.具有良好的工作能力和协调能力。 4.具有《特种作业操作证》(锅炉作业、压力容器)。 |
||
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
设备保障部 |
|
岗位名称 |
电力设备操作岗 |
||
岗位类别 |
工勤岗 |
||
岗位概述 |
负责各体育场馆电力设备的日常管理与维护。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.负责建立电力设备管理档案。 |
档案资料齐全。 |
||
2.负责电力日常的管理与维护。 |
供电设备运转正常。 |
||
3.负责大型活动期间与学校配电室及主办方的供电、照明协调工作,大型活动前一周,岗位专业人员应对所需设备进行检查和试运转,并将存在问题及解决方案向主管领导汇报。 |
设备安全运行,活动中不发生事故。 |
||
4.负责建立事故应急措施、预案。 |
应急预案全面、可行。 |
||
5.设立《设备使用、维护记录簿》,岗位专业人员应对每次设备使用、检查、试运转情况进行登记,对出现的故障现象及维修结果进行记录。配电系统,每月检查、维护、保养一次,必要时可进行满负荷运转试验。 |
认真检查,发现问题及时解决。 |
||
6.岗位专业人员应对自己负责的设备及控制室的安全负责。每次使用、维护、保养、试运转后,应及时切断电源、关好门窗,做好防火防盗工作。 |
保证设备安全,不发生事故。 |
||
7.完成领导交办的其它工作。 |
按要求圆满完成任务。 |
||
任职条件资格 |
1.热爱场馆工作,奉献精神强,具有多年的场馆工作经验。 2.熟悉电力设备操作与管理。 3.具有《特种作业操作证》(低压电工)。 |
||
3、行政管理部
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
行政管理部 |
|
岗位名称 |
办公室管理岗 |
||
岗位类别 |
管理岗 |
||
岗位概述 |
主要负责中心的日常行政管理工作,为中心的运营与发展提供有力的后勤保障。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.负责办理中心各类公文的起草、上报、签收、拟办、承办、催办及公文归档。 |
按照公文写作要求及时完成。 |
||
2.负责安排中心的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。 |
会议安排周密有序,会议纪要及时、准确、详实。 |
||
3.负责中心档案和印章的管理。 |
按规定管理,保证档案和印章安全。 |
||
4.负责完成上级机关、兄弟院校、外事团队及有关人员来中心参观、访问、调查等各项接待事务。 |
热情接待,服务周到。 |
||
5.负责办公用品、用具以及劳保福利用品的统一管理工作,包括:办公用品及劳保福利用品的购置、以及履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。 |
认真负责完成工作。 |
||
6.协助分工会开展工作,组织员工各类活动。 |
职工满意度。 |
||
7.完成领导交办的其它工作。 |
按要求圆满完成任务。 |
||
任职条件资格 |
1.具有能胜任本岗位的管理能力。 2.热爱场馆工作,具有一定的相关工作经验。 3.具有良好的协调能力和管理能力。 4.熟练使用办公软件,文笔良好。 5.具有较强的责任心。 |
||
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
行政管理部 |
|
岗位名称 |
人力资源管理岗 |
||
岗位类别 |
管理岗 |
||
岗位概述 |
主要负责中心的人力资源管理工作。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.根据各部门对人力资源的需求,做好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 |
熟悉相关政策,按规定完成各项工作。 |
||
2.负责劳动合同的签定与管理工作,代表中心解决劳动争议和纠纷。 |
熟悉相关政策,按规定完成各项工作。 |
||
3.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对中心薪酬情况进行监控。 |
薪酬方案合理可行。 |
||
3.负责员工的各项社会保险的计算,以及办理相关手续。 |
熟悉相关政策,按规定完成各项工作。 |
||
4.负责员工日常劳动纪律、考勤统计、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。 |
数字统计准确,工作认真负责。 |
||
5、负责员工的岗前培训以及日常常规性培训。 |
积极主动完成各类培训工作。 |
||
6.负责场馆人员的安排与调配。 |
合理安排与调配。 |
||
7.完成领导交办的其它工作。 |
按要求圆满完成任务。 |
||
任职条件资格 |
1.具有能胜任本岗位的管理能力。 2.热爱场馆工作,具有一定的相关工作经验。 3.具有良好的协调能力和管理能力。 4.熟练使用办公软件,文笔良好。 5.具有较强的责任心 |
||
4、财务部
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
财务部 |
|
岗位名称 |
出纳 |
||
岗位类别 |
技术岗位 |
||
岗位概述 |
主要负责中心的银行存款、现金、空白发票的管理工作,确保中心资金安全。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付,收付款后要在收付款凭证上签章。 |
按规定履行各类手续,办理业务准确无误。 |
||
2.配合会计人员做好每月的税费缴纳和工资发放工作,做到及时准确,不得无故延误。 |
办理业务准确无误。 |
||
3.根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清月结。现金的账面余额要同库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对账单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单上余额调节相符,对于未达账项要及时查询,要随时掌握银行存款余额。 |
办理业务准确无误。 |
||
4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过限额,不坐支、不挪用,不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。 |
办理业务准确无误。 |
||
5.负责保管库存现金、各种印章、空白票据、空白支票和其他有价证券。对于现金和有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿。对于空白票据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。 |
办理业务准确无误。 |
||
6.负责增值税发票的领购和发放工作,设置发票登记薄,并按月报告发票使用情况。 |
办理业务准确无误。 |
||
7.保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。 |
办理业务准确无误。 |
||
8.完成领导交办的其它工作 |
按要求圆满完成任务。 |
||
任职条件资格 |
1.大专以上学历,取得会计从业资格证书, 2.作风严谨细致,有较强的组织协调能力和服务意识,善于与人合作 |
||
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
财务部 |
|
岗位名称 |
收银员 |
||
岗位类别 |
技术岗位 |
||
岗位概述 |
主要负责场馆的场地预定和收费工作。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.按时到岗,备足营业用零钞、发票,做好营业前的准备及清洁工作,接待客户热情礼貌。 |
客户满意度。 |
||
2.熟悉前台各项操作流程及场地收费项目和收费标准,完成客户电话或现场的场地预定工作,填写《场地预定表》并在电脑的管理系统中准确记录。对于大型活动、比赛的客户要及时上报场馆运营部办公室。 |
办理业务准确无误。 |
||
3.收款时认真核对钱款、单据并将收入金额录入电脑系统,向客户提供销售小票,不得发生任何账外销售。 |
办理业务准确无误。 |
||
4.准确填写发票登记簿,开具发票时各项目内容应清晰、真实、完整,并加盖单位发票专用章。 |
办理业务准确无误。 |
||
5.每日营业结束后要根据销售小票汇总当天营业额,编制《营业收入日报表》并与当日收取的现金、支票和刷卡小票等核对后交主任审核,如有短缺,要负责赔偿。 |
办理业务准确无误。 |
||
6.每周一根据审核后的《营业收入日报表》,按照收款方式的不同分别填写《营业收入交款单》,将现金、支票、销售小票、刷卡小票、发票底联等原始凭证一并交至财务部。 |
办理业务准确无误。 |
||
7.完成领导交办的其他工作。 |
按要求圆满完成任务。 |
||
任职条件资格 |
1.有1年以上场馆收费行业的工作经验或相关经验; 2.作风严谨细致,有较强的组织协调能力和服务意识,善于与人合作 |
||
5、场馆运营部
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
场馆运营部 |
|
岗位名称 |
日常管理主管 |
||
岗位类别 |
管理岗位 |
||
岗位概述 |
协助部门主任负责场馆日常的管理工作。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1、负责体育场馆对外运营期间的日常服务和保障工作。 |
工作认真负责,保证团队有组织,有秩序完成工作。 |
||
2、保障大型活动的安全有序进行,及时应对和解决突发事件。 |
保障大型活动,突发事件及时处理。 |
||
3、协调各部门、场地、设备、人员等按计划要求完成活动,如需外请人员或租赁校外设备等,要做好请示、报告及联络工作。 |
工作有序,认真负责,无差错。 |
||
4.负责监督和检查场馆使用情况,联系开票处做好预定和场地和核对工作,确保管理工作的组织和落实。 |
严格按照制度执行。 |
||
5.在运营期间对所有场地值班人员有管理、调配、监督、奖惩的权力。 |
合理、调配值班人员。 |
||
6.针对岗位职责加强员工的专业技能和服务规范等的培训。 |
工作有序,认真负责, |
||
7.协助其它部门做好场地器材、水电气暖等的检查、维护、维修、更换等报修工作。 |
工作有序,认真负责,无差错。 |
||
8.完成领导交办的其他工作。 |
积极主动,认真及时。 |
||
任职条件资格 |
1.从事场馆管理工作3年及以上工作经验,熟悉场馆的经营管理法规。 2.爱岗敬业,以馆为家,责任心强,具备不断进取、开拓创新的精神。 3.具有良好的沟通、组织、协调能力。 |
||
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
场馆运营部 |
|
岗位名称 |
综合办公室主管 |
||
岗位类别 |
工作岗位 |
||
岗位概述 |
协助部门主任负责日常办公管理、客服管理以及培训与商品销售工作。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1、负责场馆运营部的日常办公管理,包括:档案资料的管理,合同的起草和管理,对外合作项目资料的归集和客户的管理。 |
工作认真负责、无差错。 |
||
2、负责与其他部门的工作协调,及时沟通解决问题,落实场馆运营部的运营工作。 |
及时沟通、解决问题。。 |
||
3、负责健身客户的联系、维护和管理工作,包括处理客户的意见、建议和投诉等;做好因场地及其它活动产生的变更告知工作,做好客户的解释及处理工作。 |
做到优质服务,无投诉。 |
||
3、负责场馆会员大数据资料的处理工作,做好会员的维护工作,策划和执行有针对性的项目营销活动。 |
维护会员体系,无差错,营销活动有较好效果。 |
||
4、负责场馆运营部的会议组织,贵宾室的管理和对外接待工作。 |
工作认真负责。 |
||
5、商品销售及出入库管理,包括:保证商品销售情况,及时反馈商品销售信息,保持商品充足;按时结账,做到真实完整,账款一致,及时上交;认真登记出入库账,做好盘点工作,做到账实相符。 |
工作认真负责,无差错。 |
||
6、培训项目的执行与管理,包括:培训项目时间和人员的安排。校外合作培训机构的日常管理与监督检查。 |
保证培训项目的实施。 |
||
7、完成领导交办的其他工作。 |
积极主动,认真及时。 |
||
任职条件资格 |
1.爱岗敬业,以馆为家,责任性强,具备不断进取、开拓创新的精神。 2.具有场馆工作经验,熟悉场馆的经营管理法规,具有良好的沟通、组织、协调能力。 |
||
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
场馆运营部 |
|
岗位名称 |
市场开发主管 |
||
岗位类别 |
管理岗位 |
||
岗位概述 |
主要负责各体育场馆的对外市场开发工作。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1.协助部门主任制定对外运营的年度计划,以及完成中心制定的年度经营目标。 |
完成中心下达的经营目标。 |
||
2.负责对外承办各类体育赛事等大型活动,做好赛事策划、组织、运作等相关工作。 |
认真负责完成各类赛事的相关工作,无重大事故。 |
||
3.负责利用场馆场地和人力资源,提出项目开发方案,无形资产开发的计划和落实。 |
开发多样化的经营项目 |
||
4.负责分析体育市场的形势和需求,综合利用校内外各方资源,开发新型的合作项目。 |
开发项目科学合理,营销渠道稳妥多样。 |
||
5.负责体育商品的研发,并开创销售渠道。 |
营销的多样化。 |
||
6.负责结合社会体育市场的需求,开发体育广告及其制作的市场。 |
积极开发相关市场。 |
||
7.对场地预定、活动使用、变更情况做好计划安排,联系场馆主管、场地预定(健身服务中心)和客服管理(综合办公室),做好落实和执行工作。 |
全面沟通、协调,保障各类活动有序进行。 |
||
8.完成领导交办的其他工作。 |
积极主动,认真及时。 |
||
任职条件资格 |
1.在体育产业或体育管理相关工作三年以上工作经验。 2.爱岗敬业,以馆为家,责任性强,具备不断进取、开拓创新的精神。 3.具有场馆工作经验,熟悉场馆的经营管理法规,具有良好的沟通、组织、协调能力。 |
||
岗位基本信息 |
部门(单位)名称 |
场馆运营部 |
|
岗位名称 |
值班经理 |
||
岗位类别 |
工作岗位 |
||
岗位概述 |
协助部门主任和主管做好日常管理工作。 |
||
岗 位 职 责 |
职责描述 |
考核指标 |
|
1、保障体育场馆运营期间的工作秩序和安全秩序。 |
工作认真负责,保证团队有组织,有秩序完成工作。 |
||
2、上岗期间按规定时间和值班要求进行巡查,督促经营工作的落实,督促各岗位值班人员落实值班要求和礼仪服务等。 |
工作有序,认真负责,无差错。 |
||
3、认真做好考勤和值班情况的巡查工作,带领值班人员巡视经营区域,检查设施、环境卫生、场地器材,做好各项落实工作。 |
合理、调配值班人员。 |
||
4.加强安全防范意识,发现不安全隐患及时处理并上报;注意防火防盗,严格执行馆内各项管理规定,维持好顾客活动秩序;快速妥善地解决突发事件。 |
安全防范意识强,保证场馆不发生各类安全问题,突发事件及时处理。 |
||
5.注意节约能源,根据需要开闭馆内及馆外灯光。运营结束后,检查关好门窗,切断有关电源,做好值班记录,检查、巡视体育馆有无异常现象。 |
节约能源 |
||
6.做好值班记录,有突发事件逐级上报。 |
值班记录清晰、明确。 |
||
7.完成领导交办的其他工作。 |
积极主动,认真及时。 |
||
任职条件资格 |
1.爱岗敬业,以馆为家,责任心强,具备不断进取、开拓创新的精神。 2.具有场馆工作经验,熟悉场馆的经营管理法规,具有良好的沟通、组织、协调能力。 |
||